公函是公文写作的一种形式,是指由机关团体、公司企业、学校、社会组织等向外部机构或个人发出的正式书信。公函通常以公文的形式书写,正式、规范,用于传达具有一定重要性和正式*的信息或行政指示。
公函具有以下几个特点:
1. 正式*:公函通常以机关、团体、公司等具体发件单位的抬头格式开头,采用正式的称谓和格式,表明了发件单位的权威性和正式*。
2. 固定格式:公函有一定的固定格式,包括机关名称、标题、编号、日期、称呼、正文、落款、附件等部分。这种固定格式规范了公函的写作,保证了公函的一致性和规范性。
3. 用语规范:公函使用的语言要求规范,正式,在遣词造句上要求准确、简练,避免使用个人感**彩较浓的词语,以确保信息传达的准确性和客观性。
4. 传达重要信息:公函通常用于传达机关团体、公司企业等的重要决策、通知、要求等信息,具有一定的权威性和行政指示*。因此,公函的内容通常具有一定的正式*和重要性。
5. 公文归档:由于公函通常具有一定的重要性和突出的正式*,所以在收到公函后,通常会进行归档存档,以备查阅和日后需要。
总之,公函是一种正式书信的写作形式,具有正式*、规范性、固定格式和重要性等特点,是机关团体、公司企业等向外部机构或个人传达重要信息的一种形式。
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